Dicas para home office: trabalhar em casa com produtividade

Com toda essa história de pandemia e COVID-19, o dia a dia do trabalho mudou completamente. O home office, que antes acontecia de vez em quando, virou uma realidade pra muita gente. Agora, é preciso dividir as tarefas do trabalho com as de casa, marido, esposa, filhos, cachorro, gato, vizinho barulhento e outras coisas mais.  […]

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Com toda essa história de pandemia e COVID-19, o dia a dia do trabalho mudou completamente. O home office, que antes acontecia de vez em quando, virou uma realidade pra muita gente. Agora, é preciso dividir as tarefas do trabalho com as de casa, marido, esposa, filhos, cachorro, gato, vizinho barulhento e outras coisas mais. 

É por esses e alguns outros motivos que manter a concentração no home office é desafio de gente grande, principalmente se você divide o mesmo espaço com outras pessoas, como amigos e família. Pensando nisso, nós, gente boa como somos, preparamos um conteúdo completinho com dicas pra tornar seu home office mais produtivo. Se liga só!

Defina um cantinho para trabalhar

Se na sua casa existe um lugar mais reservado e silencioso, aproveite esse espaço, porque você está praticamente no céu. Caso não, reserve um espaço pequeno, no seu quarto ou na sala, por exemplo, que possa garantir uma concentração melhor. 

Trabalhar na mesa da cozinha pode ser inevitável pra algumas pessoas, mas fique atento pra garantir o máximo de tranquilidade possível. Mantenha tudo sempre limpo e organizado pra não acabar atrapalhando o seu dia de trabalho, até porque um ambiente cheio de objetos e sujeira pode tirar sua concentração. 

Nesse cantinho, deixe somente o que você realmente vai usar, como computador, canetas, bloquinhos de anotação, um caderno e a sua caneca de café. Garanta que a iluminação e a ventilação do local estejam presentes no ambiente, esses detalhes são são importantes pra você. Evite trabalhar na cama ou no sofá. Isso pode parecer maravilhoso no início, mas, na verdade, são ruins pro seu desempenho e pro seu corpo (coitada das suas costas, pense nela com carinho).

Tenha disciplina

Ter disciplina é uma das dicas mais importantes para quem está fazendo home office (na verdade é uma boa dica pra todo mundo). Isso porque, longe do escritório, as distrações podem ser maiores: conversas com parentes ou amigos, visitinhas demais à cozinha, celular que não para, televisão mais interessante que o trabalho, aquela série que você está assistindo etc.

Por isso, valorize muito uma agenda com horários e atividades já marcadas. Marque um tempo definido para as pausas, porque em casa elas costumam durar mais do que o necessário, o que te faz perder tempo e acaba atrapalhando seu trabalho e seus resultados. Então, tenha disciplina, viu?!

Crie uma rotina

Montar uma rotina diária é extremamente importante para conseguir ter um dia produtivo de trabalho. Defina horários para acordar, almoçar, descansar e parar de trabalhar. Isso não significa que você deve seguir à risca o horário de trabalho que faz no escritório.

A vantagem do home office é ter um horário mais flexível, mas é preciso ter muita responsabilidade. Se você produz melhor à noite e prefere ter as manhãs livres pra cuidar da casa ou praticar Yoga, por que não fazer isso? O importante é que não deixe de trabalhar as horas necessárias pra que todas as suas tarefas sejam cumpridas.

Além disso, uma rotina com horários definidos ajuda você a se organizar, principalmente com relação aos outros moradores da casa. Deixe claro que aquelas horas são para o seu trabalho e que você não pode ser atrapalhado, a menos que seja algo muito importante. 

Faça pausas para o café

As pausas são importantes em qualquer rotina de trabalho, afinal, todo mundo precisa esticar as pernas e ir ao banheiro, né?! Elas ajudam a descansar o corpo e a mente, e, por menores que sejam, podem ser uma oportunidade pra enxergar a sua atividade como um todo, o que ajuda a resolver problemas que parecem sem solução.

Na sua casa, momentos pra pausas são muito importantes pra ter uma boa produção durante o dia. O que você precisa é ficar atento para não transformar essas pausas necessárias em um longo período de descanso, já que isso pode prejudicar sua produtividade. Mais uma vez, ter disciplina é a alma do home office.

Planeje o dia seguinte

O home office traz muito mais independência para o seu dia a dia de trabalho e, para não se perder nas atividades, planeje o que você vai fazer no dia seguinte. Faça seu planejamento sempre que terminar as atividades do dia, assim, você tem perfeita clareza do que precisa fazer no dia seguinte.

Isso ajuda a melhorar a sua produtividade e garante que você tenha uma organização muito melhor das suas tarefas. Antes de planejar, analise tudo o que foi feito até então, depois pense se você fez o que estava ao seu alcance. Essa é uma forma interessante de entender o que está trazendo bons resultados e quais são os gargalos da sua produção. Anota essa dica aí porque é de ouro!

Siga uma metodologia de trabalho

Parece estranho quando escrito, mas na verdade é só um conjunto de técnicas que foram pesquisadas por especialistas e podem ajudar o seu trabalho. Tudo isso evita distrações e garante mais produtividade.

Um bom exemplo de metodologia é a Técnica Pomodoro, uma das mais populares entre os especialistas em trabalho home office. Ela consiste em dividir o tempo em períodos de 25 minutos de produtividade e, ao fim de cada ciclo, fazer uma pausa de 5 minutos. Depois de 4 ciclos completos, você deve fazer uma pausa maior, de 30 minutos.

Outro método conhecido é o GTD (sigla pra Get Things Done), que também é usado por quem trabalha em home office. Ele se segue cinco passos: capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar. Com essa técnica, é possível definir as prioridades e fazer um trabalho organizado.

Algumas ferramentas de gestão e organização de tarefas também podem ser muito úteis pra quem precisa controlar melhor as atividades. Trello, Asana, Monday e Operand são alguns exemplos.

Outra importante dica pra home office é se arrumar pra o trabalho. Tomar um banho e trocar de roupa ajuda você a se sentir mais disposto e motivado. Ou seja, nada de passar o dia de pijama em cima da cama, ok?

Ao colocar em prática as dicas pra home office que você aprendeu aqui, a sua produtividade pode melhorar muito, acredite! Faça o teste e depois nos conte aqui nos comentários como está sendo a sua experiência. E, se você tiver alguma outra dica que possa ajudar na rotina de home office, compartilhe com a gente!

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